知识就是力量。如果一个人、一个项目的经验和知识能够转化为更多人、更多项目的能力,为推动公司业务发展发挥价值,那知识的力量将被成倍地放大。京基地产自2015年开启了知识成果的管理工作,已连续四年举办知识成果的收集及评审活动,及时地总结各项专业的工作经验和业务知识,有效地加强知识成果的沉淀和系统的管理。经过了近1个月的知识评审工作,2018年9月19日,第四届知识评审活动顺利落下了帷幕。
一、第四届知识成果的收集
2015年-2018年,在连续四年的知识成果评审工作的氛围营造下,公司各区域/项目/中心越来越重视工作经验的总结与知识成果的沉淀。2018年8月16日,我们启动了第四届知识成果的收集工作。在活动通知发布后短短两个星期内,便相继收集到78份知识成果。这些沉甸甸的成果,既有来自于业务骨干的指导,也有整个项目团队智慧的结晶;既有对外部标杆的亮点借鉴,也有公司过往项目宝贵的经验总结;既有图文并茂且深邃精辟的研究报告,也有表达内容生动的案例分析等等。
二、第四届知识成果的评审
为确保知识的有效性,严格的知识成果评审是重要的一环。每一年,我们的知识成果评审都要经历三个步骤:第一步人力行政中心初审,第二步组织专家进行评审,第三步报公司领导最终审定。今年经过初审,我们从78份成果中筛选出71份参与评审。
9月4日下午,京基地产第四届知识评审会在57楼大会议室召开,来自各区域/项目/中心的评审专家和讲解代表共计20余人齐聚一堂,共同见证了一场知识盛宴。本届评审会邀请到来自各区域/项目/中心共9位总监级以上人员担任评委。沿用前三届的模式,评审会以简单而又隆重的授勋仪式拉开序幕。
公司副总裁李慎明为评委们颁发了“评审专家”的勋章,并为本届知识评审会致辞。首先,李总从京基的企业文化——创新是京基的灵魂,引出了知识成果的主题。知识的不断积累,为创新提供了理论依据,创新又是企业发展必不可少的精神动力,唯有创新才能让我们在行业激烈竞争中立于不败之地,所以我们要学会在知识沉淀的基础上创新出更加适合公司发展的成果性文件,李总从创新的角度很好地诠释了知识成果的重要性。其次,李总提到了本届知识评审的主题——传承、分享、提升。知识成果来源于大家共同的智慧结晶,我们要把这些知识财富互相分享,在提升自身综合素质的同时,也助力了京基业务的整体推进。最后,李总对参与本届知识评审的9位评审专家提出了希望,要客观、公平、公正地对待,评选出高价值的知识成果并加以运用,同时对贡献者进行表彰奖励,一定能够激励更多的京基人提高工作积极性,继续为推动公司业务发展贡献出更多的知识力量。
(李总为9位评审专家逐一授予勋章)
(第四届知识评审会开箱仪式)
(第四届知识评审会讲解代表作汇报)
在评审会上,各区域/项目/中心分别派出讲解代表,对所属区域/项目/中心提交的知识成果的亮点和主要价值贡献进行了阐述,评委们分别从成果的重要性、创造性、推广度、实施性等四个维度进行综合评分,评选出A、B、C三个等级。A级指该知识以原创为主,有较大的创新性,对公司发展具有重大的价值贡献,对公司业务流程有很好的指导作用,在全公司范围内有明确的可实施度;B级指该知识对公司现有发展有一定的价值贡献,对单个业务流程有较好的指导作用,在区域/项目/中心范围内有一定的可实施度;C级指该知识对部门业务或工作有基本的指导作用,在部门内有一定的可实施度。经过两个多小时紧张而激烈的专题评审,并报公司领导审定,最终评选出20份A级成果,41份B级成果,10份C级成果。
三、第四届知识评审表彰仪式
按照既定的积分规则,A级成果积累50分/份,B级成果积累25分/份,C级成果积累10分/份。结合公司评审的情况,最终评选出团队年度积分前三名分别为设计管理中心(年度积分495分)、罗湖福田区域(年度积分360分)、招标采购中心(年度积分310分);个人前三名分别为设计管理中心罗智文(年度积分150分)、罗湖福田区域罗敬华(年度积分137.5分)、设计管理中心陈恳(年度积分129分)。
(第四届知识评审团队和个人前三名)
9月19日下午,京基地产第四届知识评审表彰仪式在72楼大会议室召开,来自各区域/项目/中心31名知识贡献代表齐聚一堂,共同见证了知识成果贡献者的表彰仪式。
表彰仪式上杨玉雄总裁分别为获奖团队和个人前三名进行了颁奖表彰,并做了总结讲话。杨总对公司各项目团队所做出的知识贡献给予了肯定。自2015年公司启动知识评审工作以来,共形成了264份的知识成果,有效推动了公司业务的发展。目前公司各项目处于不同阶段,希望各中心为项目推进做好服务保障、协同配合工作。同时,通过日常的不断学习、积累和总结,沉淀出更多的知识成果,在整个公司形成良好的学习氛围,并且把我们的知识成果不断地传承下去,助力业务推进,提高工作效率。
(杨玉雄总裁分别为招标采购中心、设计管理中心、罗湖福田区域团队前三名颁奖并合影)
(杨玉雄总裁分别为陈恳、罗智文、罗敬华个人前三名颁奖并合影)
注:右一为王童彤代表罗敬华领奖
(杨玉雄总裁和全体到场人员合影)
今年共70人贡献知识成果并参与了评审,其中新进36人,晋级13人。按照本届评审结果,结合知识勋章制的规则,表彰仪式后,人力行政中心根据累计积分情况,已为每一位成果贡献者派发了相应的知识勋章。勋章虽小,但意义非凡,彰显着每一位同事为京基地产的知识管理工作做出的贡献。
(第四届知识评审会评审专家勋章和等级勋章)
四、知识成果的运用
知识管理的价值在于运用。自2015年启动知识评审工作以来,我们很多知识成果被持续运用于公司业务中。有些知识成果转化为培训课件,如在京基大讲堂上培训过的《水贝项目实施主体确认经验》、《更新规划那些事与拓展测算留的情》等;有些知识成果转化为推动业务发展的有效工具,如《拆迁协议相关表格内部关联及自动生成标准化协议》等;有些知识成果是公司各领域相关专业的经验总结与案例分析,如《体育新城项目装配式建筑实施方案》、《宝安区集资办平台及备案流程的经验分享》等;还有些知识成果,来源于我们日常的累积,时刻为业务开展做好准备,如设计、营销、租赁、招采各项调研考察报告等……我们一直在努力,通过各种方式的运用,把无形的知识慢慢转化为员工及团队的能力,使知识的力量在业务的提升中得以发挥。
我们要善于总结,把每一次的宝贵经验总结下来,选取价值贡献度及推广度较高的知识成果进行多形式的应用,使知识管理工作能持续地开展和传承下去,能够真正地指导业务的推进,并为公司发展积累沉淀更多宝贵的经验!